Más que un software, una solución integral
para tu gestión financiera. Descubre SOFIA.

SOFIA es un sistema especializado seguro, confiable y poderoso que centraliza
y simplifica la gestión contable, presupuestal y financiera de tu organización.
 
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¿Por qué elegir SOFIA?

Porque SOFIA es mucho más que un software: es una plataforma integral diseñada para gestionar de forma eficiente, segura y escalable los procesos financieros, presupuestales, contables y administrativos de tu organización.

100% Web y Multi-dispositivo:

Accede a la información financiera y administrativa desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Multiempresa, Multiorganización y Multipaís:

Administra operaciones complejas con estructuras centralizadas o descentralizadas.

Integración ágil:

Conecta fácilmente con sistemas de nómina, bancos, ERP y demás plataformas corporativas.

Cumplimiento normativo:

Alineado con la normatividad contable, tributaria y presupuestal vigente a nivel nacional e internacional.

Altamente parametrizable:

Ajusta formularios, flujos de aprobación y estructuras contables sin necesidad de desarrollos adicionales.

Reportes dinámicos y trazabilidad completa:

Visualiza indicadores clave y auditorías en tiempo real para una gestión estratégica y transparente.

Automatización de procesos:

Desde la ejecución presupuestal hasta el cierre contable y la gestión documental, todo en un solo sistema.

Retos comunes en el área financiera y contable y cómo SOFIA los soluciona

Cada desafío que enfrenta tu equipo financiero y contable encuentra una solución concreta dentro de los pilares y funcionalidades de SOFIA: automatización, control, cumplimiento y eficiencia en cada proceso.
 
Rigidez en presupuestos y análisis
Solución con SOFIA
SOFIA permite construir presupuestos dinámicos y flexibles, con múltiples niveles de análisis y control en tiempo real.
Errores en cuentas por cobrar y liquidez
Solución con SOFIA
Automatiza la gestión de cartera y flujo de caja con alertas, conciliaciones y reportes actualizados al instante.
Complejidad en cierres contables
y tributarios
Solución con SOFIA
Estandariza y automatiza los cierres contables y fiscales, garantizando cumplimiento normativo y reducción de reprocesos.
Gestión descentralizada de información
Solución con SOFIA
Centraliza la información financiera, presupuestal y contable en una única plataforma con trazabilidad y acceso seguro por perfiles.

Módulos de nuestra solución SOFIA

SARA se compone de módulos especializados que permiten gestionar todas las áreas del talento humano desde un solo entorno. Su estructura modular facilita una implementación gradual y flexible según las necesidades de cada organización.

Cartera financiera
El módulo de Cartera ayuda a planear, administrar y controlar las cuentas por cobrar. Reúne información comercial, tributaria, presupuestal y de clientes, lo que permite tener una visión completa de cada cliente y tomar mejores decisiones. También incluye un submódulo de financiación, ideal para entidades financieras, donde se registran y gestionan los créditos otorgados. Permite definir tipos de crédito, condiciones, generar planes de pago, pagarés, comprobantes de egreso y refinanciar créditos.
Contabilidad
Este módulo centraliza y procesa la información contable y financiera de forma automática y segura, cumpliendo con normas locales e internacionales. Permite integrar comprobantes, generar estados financieros, controlar impuestos y hacer seguimiento por centros de costos o proyectos. Se adapta a cualquier organización, mejora la eficiencia y apoya la toma de decisiones.
Presupuesto financiero
Este módulo permite registrar, ejecutar y monitorear el presupuesto financiero de tu organización, con segmentación por centros de costo, proyectos o unidades de negocio. Genera informes comparativos entre lo programado y ejecutado, visualiza variaciones y consolida datos en múltiples niveles. Además, se integra fácilmente con otras plataformas, asegurando una gestión ordenada, trazable y estratégica de los recursos.
Tesorería
El módulo de Tesorería controla y automatiza las operaciones financieras, como pagos y conciliaciones bancarias. Maneja varias monedas y centros de costos, permite programar pagos, controlar deudas y generar flujos de efectivo según normas locales e internacionales. Centraliza la información y facilita decisiones rápidas y seguras.
Presupuesto público
Este módulo está pensado para el sector público y permite controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos. Gestiona niveles organizacionales, compromisos y movimientos en tiempo real. Genera reportes normativos, automatiza el cierre fiscal y se integra con otros sistemas, asegurando transparencia y cumplimiento legal.
Cuentas por pagar
Este módulo gestiona los pasivos de la organización como proveedores, impuestos y compromisos laborales. Permite registrar terceros, controlar vencimientos, amortizar pagos y generar comprobantes de egreso. Ofrece autoconsulta para proveedores, proyecciones de pagos y reportes clave, mejorando el flujo de caja y la toma de decisiones.
Cuentas por cobrar
Este módulo administra ventas a crédito, préstamos y cuentas por cobrar. Permite asignar créditos, hacer seguimiento de pagos, controlar cartera y gestionar cobros jurídicos. Incluye tablas de amortización, refinanciación y control de comisiones. Se integra con Facturación, Tesorería y Contabilidad para una gestión crediticia segura y automatizada.
Almacén
Este módulo gestiona inventarios en varias bodegas, controlando entradas, salidas, traslados y lotes. Clasifica productos, automatiza órdenes de compra y permite inventarios físicos con dispositivos móviles. Genera informes de existencias, rotación y rentabilidad, optimizando la logística y la toma de decisiones.
Compras
Este módulo gestiona todo el ciclo de compras, desde la solicitud hasta la recepción. Permite evaluar proveedores, controlar presupuestos y administrar cotizaciones, órdenes y descuentos. Automatiza tareas, simula escenarios y genera alertas. Se integra con inventario y contabilidad, asegurando trazabilidad y eficiencia.
Víaticos
Este módulo gestiona el ciclo completo de los activos fijos, desde su compra hasta su baja. Registra ubicación, responsable, seguros y contratos. Automatiza depreciaciones y ajustes según normas contables. Controla activos con terceros y consolida la información en fichas detalladas para una gestión eficiente y trazable.
Facturación
Este módulo permite facturar productos y servicios de forma ágil e integrada con inventario, cartera y contabilidad. Controla zonas, vendedores, precios, descuentos y monedas. Automatiza procesos, emite documentos en varios formatos y genera reportes clave, asegurando trazabilidad desde el cliente hasta la entrega.
Transportes
Este módulo optimiza la logística al controlar rutas, despachos y trazabilidad. Permite gestionar en tiempo real desde dispositivos móviles y acceder desde cualquier lugar. Soporta múltiples usuarios y se adapta a distintos modelos de venta y distribución, garantizando eficiencia y visibilidad total. Preguntar a ChatGPT

Servicios asociados a nuestras soluciones

Tu operación sin interrupciones, tu crecimiento sin límites. 
Desde la formulación hasta el soporte post-implementación, cuidamos cada etapa de nuestras soluciones tecnológicas. Nuestras plataformas SaaS y servicios especializados te permiten operar con confianza, adaptarte al cambio y crecer con agilidad.

Soporte

 Brindamos acompañamiento continuo para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros sistemas, atendiendo requerimientos técnicos y funcionales.

Mantenimiento

Ajustes preventivos, correctivos y evolutivos que garantizan la estabilidad, seguridad y actualización funcional de nuestros sistemas conforme a cambios normativos o necesidades operativas.

Implementación

Instalación, configuración, parametrización, pruebas, capacitación a usuarios y acompañamiento en el inicio de operación, asegurando la correcta adopción y uso de nuestros sistemas según las necesidades del cliente.

Alojamiento web

Brindamos infraestructura en la nube segura y escalable para garantizar la operación continua de nuestras soluciones, con alta disponibilidad, respaldo automático de la información y administración técnica especializada.

Arrendamiento

 Licenciamiento del uso del software instalado en la infraestructura del cliente, con acompañamiento técnico para su implementación, configuración, soporte y entrega de actualizaciones durante la vigencia del contrato.

Capacitación

Ofrecemos formación a usuarios y equipos técnicos para el uso eficiente de nuestros sistemas, abordando tanto el manejo funcional como los aspectos operativos y de administración técnica del sistema.

Conoce cómo SARA puede transformar la gestión
de tu equipo humano

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