Compras
El módulo de compras está diseñado para automatizar y gestionar de manera eficiente las adquisiciones de productos y suministros por parte de la organización. Desde la solicitud interna hasta la entrega de mercancías, este sistema facilita el control y seguimiento de cada etapa del proceso de compra.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
- Registro detallado de proveedores y acreedores: Incluye información básica, comercial, financiera, tributaria, productos y servicios ofrecidos, referencias, condiciones de pago y precios para facilitar la gestión y evaluación de proveedores.
- Agrupación y clasificación de proveedores: Permite categorizar proveedores por tipo, zona y segmento para una mejor organización y segmentación.
- Calificación de proveedores: Evalúa y clasifica proveedores según parámetros definidos, permitiendo bloquear aquellos con calificación insatisfactoria para garantizar relaciones comerciales sólidas.
- Registro de compras en diversas monedas: Facilita la gestión de transacciones internacionales al registrar compras en diferentes monedas.
- Control de crédito y descuentos: Permite establecer y gestionar límites de crédito, días de crédito y descuentos por proveedor para una gestión financiera eficiente.
- Definición de usuarios y permisos: Permite definir roles de usuario autorizados para generar, consultar, aprobar y diligenciar requerimientos, cotizaciones y órdenes de compra.
- Generación automática de solicitudes de cotización: Simplifica el proceso al generar automáticamente solicitudes de cotización basadas en requerimientos previamente definidos.
- Seguimiento de cotizaciones: Permite el registro y seguimiento de cotizaciones enviadas por los proveedores, facilitando la comparación de precios y condiciones.
- Liquidación de órdenes de compra: Realiza automáticamente la liquidación de órdenes de compra, calculando descuentos comerciales y financieros, así como impuestos aplicables.
- Seguimiento de inventario: Permite llevar un seguimiento detallado de la entrada y salida de productos y elementos de consumo relacionados con las compras.
- Simulación de compras: Permite simular compras en función de la previsión de ventas o pedidos de cliente, así como las necesidades brutas de la organización.
- Cálculo de precios de venta: Calcula los precios de venta de acuerdo con un margen establecido sobre el precio de compra para garantizar rentabilidad.
- Alertas de ciclo de compras: Envía notificaciones y alertas para el control del ciclo de compras, como la generación de pedidos y la disponibilidad de stock.
- Generación de informes personalizados: Permite generar múltiples reportes e informes internos y externos para una gestión eficiente y la presentación de información a entidades de control y fiscalización.
Brindamos soluciones y servicios en tecnología de software, con base en los patrones más exigentes de la industria y encaminadas a convertirse en un efectivo apoyo en la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de nuestros clientes
Contacto
Calle. 106 # 57 – 23 Oficina 207 Edificio 106 Square Business Center Bogotá D.C.
Horarios
Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm
Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm
Teléfono
+57 6392203
+57 6392203
Correo electrónico
comercial@unionsoluciones.com.co
comercial@unionsoluciones.com.co