Compras
Nuestro módulo de compras logra automatizar la planeación y gestión de compras de todos los productos y suministros adquiridos por la Organización, teniendo la posibilidad de efectuar el control y seguimiento de los distintos procesos de compras, como son: las solicitudes internas o requerimientos de compras, las cotizaciones a proveedores, el registro de proveedores, la generación de órdenes de compra, la recepción de la mercancía en las distintas bodegas y la entrega de la misma a cada una de las secciones o divisiones de la empresa.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
- Registro de proveedores y acreedores con la información básica, comercial, financiera, tributaria, productos y servicios ofrecidos, referencias, condiciones de pago y precios.
- Agrupación de proveedores por tipo, zona y segmento
- Calificación de proveedores de acuerdo con parámetros definidos. Bloqueo de proveedores por calificación insatisfactoria.
- Registro de compras en múltiples monedas.
- Manejo del límite de crédito, días de crédito y descuentos por proveedor.
- Definición de usuarios autorizados para generar, consultar, aprobar y diligenciar los requerimientos, cotizaciones y órdenes de compra.
- Generación automática de las solicitudes de cotización.
- Creación de cotizaciones sobre la base de solicitudes, sin usar el registro de proveedores.
- Registro de cotizaciones enviadas, en un formato único de cotización.
- Generación de cuadros y gráficos comparativos de cotizaciones, acordes con los criterios de calificación definidos.
- Generación de órdenes de compra basadas en cotizaciones.
- Liquidación de la orden de compra, con cálculo de descuentos comerciales y financieros y de impuestos.
- Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.
- Seguimiento de entrada y salida de productos y elementos de consumo.
- Simulación de compras en función de la previsión de ventas o pedidos de cliente y las necesidades brutas.
- Cálculo de precios de venta de acuerdo con un margen establecido sobre el precio de compra.
- Correos de alerta para el control del ciclo de compras: Generación de pedidos, disponibilidad de stock.
- Generación de múltiples reportes e informes internos y/o para las entidades de control y fiscalización.
Brindamos soluciones y servicios en tecnología de software, con base en los patrones más exigentes de la industria y encaminadas a convertirse en un efectivo apoyo en la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de nuestros clientes
Contacto
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