Cuentas por cobrar
El objetivo principal de este módulo es el manejo y control de las ventas a crédito y otros tipos de préstamos o cuentas por cobrar realizadas a clientes comerciales, empleados o accionistas. Interactúa con los módulos de Facturación, Contabilidad, Tesorería y Cuentas por pagar.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
Submódulo de financiación: Incluye un submódulo ideal para entidades y empresas financieras, que permite registrar y administrar los créditos otorgados, parametrizando las modalidades de crédito y sus condiciones. Facilita la liquidación y registro de tablas de amortización (planes de pago), la elaboración de pagarés y comprobantes de egreso, y la refinanciación de créditos.
- Registro de solicitudes de crédito: Permite registrar las solicitudes de crédito de los clientes o posibles clientes de la empresa, facilitando su seguimiento y gestión.
- Mantenimiento de clientes: Ofrece funcionalidades para la creación, modificación, eliminación, bloqueo o suspensión de clientes, asegurando un control integral del cliente.
- Control de anticipos: Gestiona los anticipos efectuados por los clientes y su devolución o cruce con otras obligaciones, garantizando una administración eficiente de los pagos adelantados.
- Directorio de clientes: Mantiene un historial de créditos y el estado de cuenta de cada cliente, proporcionando una visión completa de su comportamiento financiero.
- Asignación y actualización de créditos: Controla la asignación de créditos y la actualización de cupos de crédito para clientes actuales, optimizando la gestión crediticia.
- Definición de suspensiones: Permite definir suspensiones de clientes según su comportamiento comercial, como cheques devueltos, saldo en mora o cupo excedido.
- Registro de pagos y abonos: Registra los pagos y abonos realizados por los clientes, asegurando un seguimiento preciso de las obligaciones financieras.
- Novedades a nómina: Gestiona las novedades a nómina relacionadas con valores adeudados por empleados y comisiones a favor de vendedores y cobradores.
- Liquidación y control de comisiones: Facilita la liquidación y control de comisiones sobre los recaudos, así como su liquidación y cancelación.
- Intereses de mora: Calcula y gestiona la liquidación de intereses de mora, asegurando la correcta aplicación de cargos adicionales por retrasos.
- Provisiones de cartera: Genera provisiones para la cartera de difícil cobro, minimizando riesgos financieros.
- Cobro jurídico: Controla a los clientes enviados a cobro jurídico, gestionando el proceso de recuperación de deudas.
- Reportes de cartera: Genera reportes de cartera por edades y de rotación de cartera, proporcionando una visión detallada de la situación crediticia.
- Estadísticas de ventas y recaudos: Proporciona estadísticas de ventas o recaudos por cliente y por vendedor, facilitando el análisis de rendimiento.
- Múltiples reportes e informes: Genera múltiples reportes e informes internos y para entidades de control y fiscalización, asegurando el cumplimiento de normativas y una gestión transparente.
- Integración con sistemas: Se integra directamente con cualquier sistema de información y herramientas de ofimática, facilitando la interoperabilidad y el flujo de información.
Brindamos soluciones y servicios en tecnología de software, con base en los patrones más exigentes de la industria y encaminadas a convertirse en un efectivo apoyo en la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de nuestros clientes
Contacto
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