Cuentas por pagar
Este módulo permite el registro y control de los pasivos de la Organización, en lo relacionado, especialmente, con proveedores y acreedores varios, por concepto de productos, contratos, servicios y/o suministros. También controla las cuentas por pagar por concepto de obligaciones financieras, impuestos y obligaciones laborales.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
- Registro de la información básica, tributaria, legal y comercial de los proveedores y acreedores.
- Clasificación de las cuentas por pagar por tercero, ubicación geográfica (unidad de negocio), proyecto y/o concepto.
- Afectación de una obligación con anticipos realizados, notas crédito del proveedor, notas bancarias, recibos de caja, cajas menores o por títulos valor.
- Control de la tabla de amortización pactada en las obligaciones financieras, en moneda local o extranjera.
- Generación automática del comprobante de egreso, de manera individual o en lote, por tercero y/o por monto autorizado, según la disponibilidad de caja.
- Opción de autoconsulta para los proveedores, a través de la cual podrán consultar el estado de cuenta, la fecha de pago y la impresión de los comprobantes de egreso girados y de los certificados de impuestos descontados.
- Registro y control de cajas menores.
- Información sobre vencimientos, las edades y prioridades de pago, permitiendo una óptima planeación de los mismos, con los beneficios financieros que esto representa (descuentos por pronto pago).
- Información en línea de la cartera de proveedores permitiendo conocer día a día el estado de situación de cada proveedor y/o documento.
- Generación de esquema de pagos (proyección del flujo de pagos) a partir del registro de las deudas.
- Generación de múltiples reportes e informes internos y/o para las entidades de control y fiscalización.
- Integración directa con cualquier sistema de información y herramientas de ofimática.


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