Cuentas por pagar

Este módulo gestiona el registro y control de los pasivos de la organización, particularmente relacionados con proveedores y diversos acreedores, cubriendo productos, contratos, servicios y suministros. También administra las cuentas por pagar correspondientes a obligaciones financieras, impuestos y compromisos laborales.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

Registro de proveedores y acreedores: Permite el registro detallado de la información básica, tributaria, legal y comercial de los proveedores y acreedores, asegurando una base de datos completa y actualizada.
Clasificación de cuentas: Clasifica las cuentas por pagar según el tercero, la ubicación geográfica (unidad de negocio), el proyecto y/o el concepto, facilitando un seguimiento organizado y preciso.
Afectación de obligaciones: Permite afectar una obligación con anticipos, notas de crédito del proveedor, notas bancarias, recibos de caja, cajas menores o títulos valor, proporcionando flexibilidad en la gestión de pagos.
Control de amortización: Gestiona la tabla de amortización pactada en las obligaciones financieras, ya sea en moneda local o extranjera, garantizando un control efectivo de los pagos.
Generación de comprobantes de egreso: Automatiza la generación de comprobantes de egreso, ya sea individualmente o en lotes, por tercero y/o por monto autorizado, de acuerdo con la disponibilidad de caja.
Autoconsulta para proveedores: Ofrece a los proveedores la opción de autoconsulta para verificar el estado de cuenta, la fecha de pago y la impresión de comprobantes de egreso y certificados de impuestos descontados.
Registro y control de cajas menores: Administra el registro y control de cajas menores, asegurando un manejo eficiente de los fondos.
Información sobre vencimientos y pagos: Proporciona datos en línea sobre vencimientos, edades y prioridades de pago, permitiendo una planificación óptima que aproveche los beneficios financieros, como descuentos por pronto pago.
Cartera de proveedores: Proporciona información diaria sobre la situación de cada proveedor y/o documento, facilitando un control actualizado y preciso.
Proyección del flujo de pagos: Genera esquemas de pagos a partir del registro de deudas, ayudando en la proyección del flujo de pagos.
Informes y reportes: Produce múltiples informes internos y para las entidades de control y fiscalización, proporcionando información detallada y precisa.
Integración con sistemas: Se integra directamente con cualquier sistema de información y herramientas de ofimática, asegurando una interoperabilidad eficiente y un flujo de datos continuo.

Brindamos soluciones y servicios en tecnología de software, con base en los patrones más exigentes de la industria y encaminadas a convertirse en un efectivo apoyo en la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de nuestros clientes

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