Facturación
Este módulo le proporciona el control de la facturación de los productos y/o servicios efectuada, a través del manejo de una completa hoja de vida de los clientes, el registro de los ítems facturables, zonas geográficas, vendedores, bodegas y comisiones; así como la fijación y mantenimiento de múltiples listas de precios.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
- Registro de información comercial, tributaria y financiera de clientes con diferenciación por segmento comercial, cupo de crédito, condiciones de pago y/o descuentos otorgados: Este aspecto implica la inclusión de datos relevantes sobre los clientes, tales como su información comercial, tributaria y financiera, permitiendo clasificarlos según su segmento, límites de crédito y términos de pago, así como aplicar descuentos especiales.
- Consulta de hoja de vida de clientes: Posibilidad de acceder a un historial detallado de las transacciones y relaciones comerciales previas con cada cliente, lo que facilita la toma de decisiones y la gestión de la relación comercial
- Facturación directa de artículos y/o servicios sin necesidad de un pedido previo: Capacidad para generar facturas de forma directa, agilizando el proceso de venta y reduciendo la dependencia de la generación de pedidos.
- Emisión de salidas de almacén o remisiones de venta afectando linealmente los inventarios y las cuentas de costo de ventas: La posibilidad de emitir salidas de almacén o remisiones de venta de manera integrada, lo que permite mantener actualizados los inventarios y realizar un seguimiento preciso de los costos asociados a las ventas.
- Captura, de manera directa, de remisiones, devoluciones y ajustes en ventas: Facilidad para registrar de manera directa y precisa las remisiones de mercancía, devoluciones y ajustes en las ventas, garantizando una gestión eficiente de los procesos comerciales.
- Administración de procesos de facturación cíclicos o automáticos, cuando obedecen a la información de los convenios, pólizas o contratos: Posibilidad de configurar procesos automáticos de facturación periódica o cíclica, en función de acuerdos comerciales previamente establecidos con los clientes.
- Definición de las características tributarias y de las propiedades de cada artículo y/o servicio: Permite definir los aspectos tributarios y las propiedades específicas de cada artículo o servicio facturable, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la gestión de la información relacionada con los productos o servicios ofrecidos.
- Diferentes formas de venta y de pago: Flexibilidad para ofrecer diferentes formas de venta y de pago a los clientes, adaptándose a sus necesidades y preferencias, lo que contribuye a mejorar la experiencia de compra y a aumentar la satisfacción del cliente.
- Definición de precios, mediante fórmulas para el cálculo con base en el costo u otro valor y/o porcentaje: Posibilidad de establecer precios de manera dinámica mediante fórmulas que consideren diferentes variables, como el costo de los productos, márgenes de ganancia, descuentos aplicados, entre otros, lo que permite una gestión más eficiente de los precios y márgenes de venta.
- Liquidación de comisiones de venta: Automatización del cálculo y liquidación de comisiones para los vendedores, facilitando el seguimiento y la gestión de los incentivos comerciales.
- Control de ventas por vendedor/zona: Permite llevar un control detallado de las ventas realizadas por cada vendedor o en cada zona geográfica, lo que facilita la evaluación del desempeño comercial y la asignación de recursos.
- Creación de diferentes tipos de descuentos (comercial, por volumen, por productos, por zonas) y asignación de listas de precios (mayoristas, distribuidor, público, temporales, minoristas, empleados, fondos/cooperativas): Posibilidad de definir y aplicar diversos tipos de descuentos y listas de precios según las características del cliente o las condiciones de venta, lo que permite una gestión más flexible y personalizada de las transacciones comerciales.
- Manejo de monedas equivalentes: Capacidad para realizar transacciones en diferentes monedas y convertirlas automáticamente a una moneda base, lo que facilita la gestión de operaciones comerciales internacionales.
- Impresión de las facturas de venta en diferentes formatos: pre impresos, POS y computador: Flexibilidad para imprimir las facturas de venta en diferentes formatos, adaptándose a las necesidades y preferencias del cliente y permitiendo un manejo eficiente de la documentación comercial.
- Actualización de fechas de vencimiento de cartera a partir de las fechas reales de entrega.
- Registro y actualización del presupuesto anual de ventas.
- Generación de múltiples reportes e informes internos y/o para las entidades de control y fiscalización.
- Integración directa con cualquier sistema de información y herramientas de ofimática.
Brindamos soluciones y servicios en tecnología de software, con base en los patrones más exigentes de la industria y encaminadas a convertirse en un efectivo apoyo en la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de nuestros clientes
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