Planta de personal
Este elemento facilita la configuración de los parámetros esenciales que moldean la composición del personal de una empresa. Esto implica establecer los criterios de costos relevantes, las unidades organizativas pertinentes y los roles específicos y sus responsabilidades dentro de la estructura empresarial.
- Este componente del sistema permite establecer y diseñar la estructura interna de la organización empresarial. Facilita la creación de unidades organizativas, definición de jerarquías y asignación de responsabilidades dentro de la empresa, proporcionando una base sólida para la gestión eficiente del personal y los recursos.
- Consulta y control de la información de la planta de personal: Este módulo del sistema ofrece herramientas para acceder y supervisar de manera efectiva la información relacionada con la plantilla de empleados de la empresa. Permite consultar datos sobre los cargos existentes, ocupados, vacantes, temporales, así como información detallada sobre licencias, encargos y procesos de selección en curso.
- Descripción de cargo y perfil de cargo: Este componente del sistema facilita la creación y consulta de descripciones detalladas de cada cargo dentro de la estructura organizacional. Permite definir claramente las funciones, responsabilidades y condiciones de cada puesto de trabajo, así como establecer perfiles específicos para cada cargo, lo que ayuda a garantizar un alineamiento adecuado entre las necesidades del puesto y las habilidades de los candidatos.
- Configuración del formato de descripción del cargo: Esta función del sistema permite personalizar el formato utilizado para describir los cargos dentro de la empresa. Proporciona flexibilidad para adaptar la estructura y el contenido de las descripciones de los cargos según las necesidades y preferencias específicas de la organización.
- Perfil de selección: Este componente del sistema permite definir los criterios y requisitos mínimos que deben cumplir los candidatos para ocupar un cargo vacante. Facilita la creación de perfiles de selección detallados, tanto para candidatos internos como externos, lo que agiliza y mejora el proceso de reclutamiento y selección de personal.
- Manejo de planta fija o automática: Este aspecto del sistema proporciona la capacidad de gestionar tanto la plantilla de personal fija como la automática de la empresa. Permite administrar eficientemente los recursos humanos, optimizando la asignación de tareas y responsabilidades de acuerdo con las necesidades operativas de la organización.
- Generación de proyecciones presupuestales a partir de los datos de la planta de personal: Este módulo del sistema utiliza la información de la plantilla de personal para generar proyecciones presupuestarias precisas y detalladas. Facilita la planificación financiera al proporcionar estimaciones de costos laborales basadas en la estructura organizacional y las características de la fuerza laboral de la empresa.
- Visualización de los empleados a cargo por parte de cada jefe y/o área: Este componente del sistema permite a los supervisores y responsables de área visualizar de manera clara y detallada la estructura jerárquica de los empleados bajo su supervisión. Proporciona una visión completa de la cadena de mando y la distribución de responsabilidades dentro de la organización.
- Inclusión de imágenes en cada puesto de trabajo: Esta función del sistema permite adjuntar imágenes o gráficos a las descripciones de los cargos dentro de la estructura organizacional. Facilita la comprensión visual de las responsabilidades y funciones asociadas a cada puesto de trabajo, mejorando la comunicación y el entendimiento tanto para los empleados como para los responsables de la gestión del personal.
- Consulta de información relativa a los empleados (hoja de vida, competencias, funciones): Este componente del sistema proporciona herramientas para acceder y consultar información detallada sobre los empleados de la empresa. Permite visualizar datos relevantes como la hoja de vida, competencias y funciones de cada empleado, lo que facilita la toma de decisiones relacionadas con la gestión del personal y el desarrollo de talento dentro de la organización.
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