SOFIA NUEVO UNION -

Más que un software, una solución integral
para tu gestión financiera. Descubre SOFIA.

SOFIA es un sistema especializado seguro, confiable y poderoso que centraliza

y simplifica la gestión contable, presupuestal y financiera de tu organización.

¿Por qué elegir SOFIA?

Porque SOFIA es mucho más que un software: es una plataforma integral diseñada para gestionar de forma eficiente, segura y escalable los procesos financieros, presupuestales, contables y administrativos de tu organización.

100% Web y Multi-dispositivo:

Accede a la información financiera y administrativa desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Multiempresa, Multiorganización y Multipaís:

Administra operaciones complejas con estructuras centralizadas o descentralizadas.

Integración ágil:

Conecta fácilmente con sistemas de nómina, bancos, ERP y demás plataformas corporativas.

Cumplimiento normativo:

Alineado con la normatividad contable, tributaria y presupuestal vigente a nivel nacional e internacional.

Altamente parametrizable:

Ajusta formularios, flujos de aprobación y estructuras contables sin necesidad de desarrollos adicionales.

Reportes dinámicos y trazabilidad completa:

Visualiza indicadores clave y auditorías en tiempo real para una gestión estratégica y transparente.

Automatización de procesos:

Desde la ejecución presupuestal hasta el cierre contable y la gestión documental, todo en un solo sistema.

Retos comunes en el área financiera y contable y cómo SOFIA los soluciona

Cada desafío que enfrenta tu equipo financiero y contable encuentra una solución concreta dentro de los pilares y funcionalidades de SOFIA: automatización, control, cumplimiento y eficiencia en cada proceso.

Rigidez en presupuestos y análisis

Solución con SOFIA
SOFIA permite construir presupuestos dinámicos y flexibles, con múltiples niveles de análisis y control en tiempo real.

Errores en cuentas por cobrar y liquidez

Solución con SOFIA
Automatiza la gestión de cartera y flujo de caja con alertas, conciliaciones y reportes actualizados al instante.

Complejidad en cierres contables
y tributarios

Solución con SOFIA
Estandariza y automatiza los cierres contables y fiscales, garantizando cumplimiento normativo y reducción de reprocesos.

Gestión descentralizada de información

Solución con SOFIA
Centraliza la información financiera, presupuestal y contable en una única plataforma con trazabilidad y acceso seguro por perfiles.

Módulos de nuestra solución SOFIA

SARA se compone de módulos especializados que permiten gestionar todas las áreas del talento humano desde un solo entorno. Su estructura modular facilita una implementación gradual y flexible según las necesidades de cada organización.

Cartera financiera

Optimiza la gestión de tus cuentas por cobrar con una visión integral del cliente. El módulo de Cartera Financiera consolida información comercial, tributaria, presupuestal y financiera, facilitando el control, seguimiento y toma de decisiones oportunas. Incluye un submódulo de financiación que permite administrar créditos, definir condiciones, generar planes de pago, pagarés y refinanciaciones, ideal para entidades financieras y organizaciones con esquemas de crédito.

Contabilidad

Centraliza y automatiza la gestión contable de tu organización con total seguridad y cumplimiento normativo. Este módulo procesa la información financiera de forma integrada, genera estados financieros confiables, controla impuestos y permite análisis por centros de costo o proyectos, apoyando decisiones estratégicas y mejorando la eficiencia operativa.

Presupuesto financiero

Planifica y controla los recursos financieros de manera estratégica. El módulo de Presupuesto Financiero permite registrar, ejecutar y monitorear presupuestos por centros de costo, proyectos o unidades de negocio, generando análisis comparativos entre lo presupuestado y lo ejecutado, con total trazabilidad e integración con los demás módulos del sistema.

Tesorería

Toma el control total del flujo de caja. El módulo de Tesorería automatiza pagos, conciliaciones bancarias y manejo de múltiples monedas, permitiendo programar obligaciones, controlar deudas y generar proyecciones financieras confiables. Centraliza la información para una gestión financiera ágil, segura y oportuna.

Presupuesto público

Diseñado para entidades del sector público, este módulo permite el control riguroso de la planeación, asignación y ejecución presupuestal de ingresos y gastos. Gestiona compromisos, movimientos, traslados, reducciones y niveles organizacionales en tiempo real, genera reportes normativos y facilita el cierre fiscal, garantizando transparencia, control y cumplimiento legal.

Cuentas por pagar

Administra eficientemente los compromisos financieros de la organización. Este módulo controla proveedores, impuestos y obligaciones laborales, gestionando vencimientos, pagos y amortizaciones. Incluye proyecciones de pagos, autoconsulta para proveedores y reportes clave que fortalecen la planeación financiera y el control del flujo de caja.

Cuentas por cobrar

Gestiona de forma integral las ventas a crédito y los procesos de recaudo. El módulo permite asignar créditos, realizar seguimiento a pagos, controlar cartera y administrar cobros. Se integra con facturación, tesorería y contabilidad, asegurando una gestión crediticia automatizada, segura y eficiente.

Almacén

Optimiza la gestión de inventarios y la logística de tu organización. Este módulo controla existencias en múltiples bodegas, entradas, salidas, traslados y lotes, automatiza órdenes de compra y facilita inventarios físicos con dispositivos móviles. Genera indicadores de rotación, disponibilidad y rentabilidad para una toma de decisiones más acertada.

Compras

Gestiona de manera integral el ciclo de compras, desde la solicitud hasta la recepción. El módulo permite evaluar proveedores, controlar presupuestos, administrar cotizaciones y órdenes de compra, automatizando procesos y generando alertas. Se integra con inventarios y contabilidad, garantizando trazabilidad, control y eficiencia.

Activos fijos

Asegura el control y la trazabilidad de los activos de tu organización. Este módulo gestiona el ciclo de vida completo de los activos fijos, desde su adquisición hasta su baja, controlando ubicación, responsables, seguros y contratos. Automatiza depreciaciones y ajustes conforme a normas contables, facilitando una administración eficiente y confiable.

Contratos

Gestiona de manera integral y centralizada los contratos de tu organización. El módulo de Contratos de SOFIA permite registrar, administrar y hacer seguimiento a contratos con clientes, proveedores y aliados, controlando vigencias, condiciones, valores, obligaciones y vencimientos. Facilita alertas oportunas, trazabilidad documental e integración con los módulos financieros, asegurando cumplimiento contractual y control administrativo.

Proyectos

Planea, ejecuta y controla tus proyectos con total visibilidad. El módulo de Proyectos permite gestionar presupuestos, actividades, cronogramas, recursos y costos asociados, integrándose con contabilidad, presupuesto y tesorería. Brinda información en tiempo real sobre avances físicos y financieros, apoyando la toma de decisiones y el cumplimiento de plazos y objetivos.

Facturación

Agiliza y controla el proceso de facturación de productos y servicios. Este módulo se integra con inventarios, cartera y contabilidad, permitiendo gestionar precios, descuentos, vendedores, zonas y múltiples monedas. Automatiza la emisión de documentos y genera reportes clave para el control comercial y financiero.

Transportes

Optimiza la logística y distribución de tu operación. El módulo de Transportes permite gestionar rutas, despachos y trazabilidad en tiempo real, con acceso desde dispositivos móviles y múltiples usuarios. Se adapta a distintos modelos de venta y distribución, brindando visibilidad total y mayor eficiencia operativa.

Servicios asociados a nuestras soluciones

Tu operación sin interrupciones, tu crecimiento sin límites.

Desde la formulación hasta el soporte post-implementación, cuidamos cada etapa de nuestras soluciones tecnológicas. Nuestras plataformas SaaS y servicios especializados te permiten operar con confianza, adaptarte al cambio y crecer con agilidad.

Soporte

Brindamos acompañamiento continuo para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros sistemas, atendiendo requerimientos técnicos y funcionales.

Mantenimiento

Ajustes preventivos, correctivos y evolutivos que garantizan la estabilidad, seguridad y actualización funcional de nuestros sistemas conforme a cambios normativos o necesidades operativas.

Implementación

Instalación, configuración, parametrización, pruebas, capacitación a usuarios y acompañamiento en el inicio de operación, asegurando la correcta adopción y uso de nuestros sistemas según las necesidades del cliente.

Alojamiento web

Brindamos infraestructura en la nube segura y escalable para garantizar la operación continua de nuestras soluciones, con alta disponibilidad, respaldo automático de la información y administración técnica especializada.

Arrendamiento

Licenciamiento del uso del software instalado en la infraestructura del cliente, con acompañamiento técnico para su implementación, configuración, soporte y entrega de actualizaciones durante la vigencia del contrato.

Capacitación

Ofrecemos formación a usuarios y equipos técnicos para el uso eficiente de nuestros sistemas, abordando tanto el manejo funcional como los aspectos operativos y de administración técnica del sistema.

Conoce cómo SOFIA puede transformar la gestión
de tu equipo humano

Descubre cómo SOFIA puede potenciar tus finanzas

Ubicación y horarios

Calle. 106 # 57 – 23 Oficina 207 Edificio 106 Square Business Center Bogotá D.C.

Horarios
Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm

Teléfono
PBX: (601)-2539485

Correo electrónico
comercial@unionsoluciones.com.co

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