La persona natural o jurídica que ingresa a esta plataforma para utilizar el producto denominado SARA de propiedad de UNIÓN SOLUCIONES S.A.S. (US S.A.S.), con la finalidad de realizar su manejo de recursos humanos, al marcar la casilla de “ACEPTO” realiza las siguientes declaraciones y autorizaciones: 

DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

PRIMERO.- DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS. Según mi leal saber y entender, las fuentes económicas que me permiten desarrollar actividades económicas y/o mi objeto social -en caso que aplique-, los activos que conforman mi patrimonio, así como el patrimonio de mis accionistas, representantes legales y/o administradores -en los casos que aplique-, no provienen directa o indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas bajo los términos de la ley penal Colombiana y la ley que aplique en otros países, y dichos activos no han sido utilizados como medios o instrumentos para la realización de las mismas, de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes.

SEGUNDO.- DECLARACIÓN AUTORIZACIÓN DE EMPLEADOS. Al momento de diligenciar este formulario en cumplimiento de la ley 1581 del 2012 sobre “Protección de Datos Personales” reglamentada parcialmente por los Decretos 1377 de 2.013 y 886 de 2014 y las normas posteriores que la reglamenten, modifiquen o deroguen, (esta misma declaración es válida en cualquier país del mundo, y se aplicarán las leyes del país en donde se encuentre el autorizador) declaro y garantizo que he obtenido la autorización para tratar los datos personales de todos mis empleados, incluyendo los datos sensibles.   Por lo tanto, declaro y garantizo que pueden recolectar, almacenar, utilizar o transferir los datos personales de las personas naturales incluidas en las bases de datos proporcionadas por mí en la plataforma.

Como consecuencia de lo anterior, libero de responsabilidad a US S.A.S. por cualquier reclamo y/o acción ya sea judicial o extrajudicial, de cualquier tercero relacionado con cualquier violación o presunta violación, a los derechos de privacidad o cualquier otro derecho, relacionados con los datos personales que son almacenados en las bases de datos que aporto en los términos del objeto para lo cual he contactado y únicamente para el desarrollo de la relación contractual; en caso de alguna reclamación, demanda o proceso que se inicie en contra de US S.A.S. por alguno de estos hechos, adoptaré oportunamente las medidas necesarias para mantener indemne a US S.A.S. y asumir inmediatamente su defensa, o en su defecto pagaré todos los gastos en los que US S.A.S. incurra por estos hechos.

 

TERCERO.- AUTORIZACIONES. Expresa e irrevocablemente autorizo a US S.A.S. o a quien represente sus derechos:

  1. Para que realice las consultas y controles establecidos en los términos de su política de prevención de lavado de activos y financiación al terrorismo para verificar en las fuentes que considere necesarias, la información suministrada en el presente documento, tales como los listados de la OFAC (Office of Foreign Assets Control), de las Naciones Unidas, SARLAFT y cualquier otro listado que se utilice en el país en donde se encuentra el autorizador.     
  2. Para efectuar los reportes a las autoridades competentes en materia de lavado de activos y financiación al terrorismo, que considere necesarios realizar de conformidad con sus reglamentos y manuales de prevención y/o administración del riesgo de lavado de activos y financiación al terrorismo.
  3. Para que, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 (o las leyes del país en donde está el autorizador), haga uso de mis datos personales, los de mis empleados y en general de la información obtenida en virtud de la relación comercial establecida con US S.A.S., para fines operativos.   Declaro que me encuentro facultado para conocer en todo momento, la información de la cual soy titular y para solicitar la eliminación, rectificación o actualización de dicha información a la dirección de notificación de info@unionsoluciones.com.co de conformidad con las normas legales vigentes.
  4. A consultar, solicitar y procesar mi información y la de mis trabajadores en los sistemas: RUAF, BDUA-ADRES, miplanilla, o ante cualquier otra entidad o medio que administre bases de datos en el sistema de seguridad social, o los sistemas que apliquen en el país en donde está el autorizador.
  5. A consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero y comercial a la Central de Información Financiera –CIFIN- que administra la Asociación Bancaria y demás Entidades Financieras de Colombia, aplicable a las instituciones del país en donde se encuentra el autorizador, o a quienes representen sus derechos. Lo anterior implica que mi comportamiento presente y pasado frente a mis obligaciones permanecerá reflejado de manera completa en las mencionadas bases de datos con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones financieras, comerciales y crediticias. Por lo tanto, conocerán mi información quienes se encuentren afiliados a dichas centrales y/o que tengan acceso a éstas, de conformidad con la legislación aplicable.

La permanencia de mi información en las bases de datos será determinada por el ordenamiento jurídico aplicable, en especial por las normas legales y la jurisprudencia, los cuales contienen mis derechos y obligaciones, que, por ser públicos, conozco plenamente. Así mismo manifiesto que conozco el reglamento de la CIFIN.

En caso de que en el futuro, el autorizado en este documento efectúe una venta de cartera o una cesión a cualquier título de las obligaciones a mi cargo a favor de un tercero, los efectos de la presente autorización se extenderán a éste, en los mismos términos y condiciones.

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